Privacy Policy

Informativa trattamento dati personali

Egregio Cliente/Fornitore,
il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento UE 2016/679  del 27/04/2016 la informa

  1. che il Titolare del trattamento è Betti Roberta con sede in Chiusi (SI);
  2. che il trattamento dei propri dati personali è effettuato secondo le seguenti modalità:

Finalità del trattamento
I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  1. Per esigenze pre-contrattuali, contrattuali e per i conseguenti adempimenti di legge e contrattuali, dalle stesse derivanti, compresa la consultazione, l’elaborazione e la conseguente risposta alla richiesta di informazioni. In mancanza di essi non sarebbe possibile instaurare il rapporto o dare esecuzione allo stesso.
  2. Adempiere ad eventuali obblighi giuridici previsti dalle leggi vigenti, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.
  3. Garantire la corretta gestione amministrativa, contabile e/o gestione dell’eventuale contenzioso del rapporto intercorrente con l’interessato (diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie, ecc.).

I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per il compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, informative (newsletter, e-mail, ecc.) e svolgimento di attività promozionali e di mercato (c.d. marketing diretto): a titolo esemplificativo invio, con modalità automatizzate di contatto e non (come sms, mms ed e-mail) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale), di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi e prodotti offerti dalla società o segnalazione di eventi aziendali, nonché realizzazione di studi di mercato e analisi statistiche. La base giuridica    che legittima i conseguenti trattamenti è il consenso dell’Interessato, che è libero di dare o          meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento.Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli non determina alcuna conseguenza negativa salto l’impossibilità di ricevere comunicazioni commerciali.

Base giuridica e natura obbligatoria e facoltativa del trattamento
La base legale del trattamento dei dati personali per le finalità di cui alle lettere A. e C. è l’articolo 6 (1)(b-c) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari per adempiere agli obblighi di legge e/o di contratto, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari o contrattuali, per finalità esclusivamente connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal contratto.

Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà effettuato sia manualmente sia con l’ausilio di mezzi informatici o telematici a mezzo posta ordinaria o elettronica, con o senza l’ausilio di mezzi automatizzati e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza a norma di legge e del Regolamento.

Obbligo del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto a fornirli
Il conferimento dei dati è:

  1. obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria; in questi casi un eventuale rifiuto a fornire i dati potrebbe comportare per il Titolare l’impossibilità ad empiere agli obblighi di legge, con conseguente possibile applicazione di sanzioni da parte degli organi fiscali o amministrativi;
  2. obbligatorio per adempiere alle obbligazioni contrattuali, pre-contrattuali e di post-vendita, in accordo ai termini di legge, regolamento e normativa comunitaria. qualora non fossero forniti i dati richiesti, il Titolare potrebbe essere impossibilitato ad adempiere alle obbligazioni contrattuali.

Se applicabile, il trattamento dei dati è:

  1. facoltativo per rispondere alle finalità commerciali e di marketing, come il compimento di ricerche di mercato, invio di materiale informativo e promozionale, ricevimento di newsletter. In questi casi il rifiuto non consentirà di compiere ricerche di mercato, inviare materiale informativo e promozionale.

Destinatari dei dati personali
Possono venire a conoscenza dei dati dell’Interessato le persone fisiche e giuridiche nominate Responsabili del trattamento e le persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli: lavoratori dipendenti della Società o presso di essa distaccati, stagisti, consulenti, spedizionieri.
La Società può comunicare i dati personali in suo possesso:

  1. a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento a un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  2. a enti pubblici, soggetti privati, studi professionali (commercialista, consulente del lavoro), società di assicurazione, studi legali e banche per lo svolgimento di attività economiche, commerciali, invio comunicazioni, gestione contenzioso;
  3. qualora ne ricorrano i presupposti, agli organi competenti in materia di normativa antiriciclaggio.

I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

  1. società che offrono servizi di invio e-mail;
  2. società che offrono servizi di manutenzione del sito web e sw;
  3. società e sviluppatori di sw e di assistenza informatica;
  4. società che offrono supporto nella realizzazione di studi di mercato.

Trasferimento di dati in paesi terzi
I dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione  Europea  e verso paesi terzi rispetto all’UE giudicato adeguato dalla Commissione europea nel rispetto delle finalità per cui dati sono raccolti.

Periodo di conservazione dei dati
La Società tratta e conserva i dati personali dell’Interessato per tutta la durata del rapporto contrattuale, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi, fino alla scadenza del periodo di conservazione dei dati. Deroghe al periodo indicato di conservazione sono previste nei casi di gestione del contenzioso avviato prima della scadenza del periodo di conservazione.
Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Interessato.

Diritti degli Interessati
I diritti esercitabili dall’Interessato, di seguito descritti, sono:

  1. diritto di accesso;
  2. diritto di rettifica;
  3. diritto di cancellazione;
  4. diritto di limitazione;
  5. diritto di opposizione;
  6. diritto alla portabilità;
  7. diritto al reclamo.

Gli Interessati e le persone giuridiche, gli enti e le associazioni possono in qualsiasi momento modificare i consensi facoltativi ogni volta che lo desiderano.

Accesso dell’Interessato ai dati personali
Previa concorde individuazione del giorno e dell’orario, l’Interessato potrà accedere ai propri dati personali in possesso del Titolare del trattamento, con l’assistenza dello stesso o di un suo incaricato.

Rettifica o cancellazione dei dati personali
L’Interessato potrà richiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o sensibili conformemente alla tecnologia end ai mezzi a disposizione del Titolate del trattamento. Effettuata la cancellazione, l’interessato non potrà più chiedere al Titolare del trattamento la fornitura di eventuali stampe o copia dei medesimi. Nel caso di rettifica dei dati l’Interessato non potrà più chiedere al titolare del trattamento stampe o copia dei dati rettificati.

Limitazione al trattamento
L’Interessato potrà disporre la limitazione del trattamento dei dati. Conseguentemente, ciò potrebbe rideterminare l’incarico ricevuto dal Titolate del trattamento e limitare lo stesso all’uso dei dati per i quali l’Interessato non si sia opposto la trattamento. La limitazione del trattamento deve essere comunica per iscritto.

Opposizione al trattamento
L’eventuale opposizione al trattamento da parte dell’Interessato di alcuni o tutti i dati personali o sensibili comporta l’inevitabile rinuncia all’incarico ricevuto per impossibilità del suo svolgimento secondo i corretti principi deontologici e normativi.
Nel caso l’Interessato comunichi la Titolare del trattamento l’opposizione al trattamento stesso, esso avrà effetto solo a decorrere dalla notifica dell’opposizione stessa.

Portabilità dei dati
I dati personali o sensibili potranno essere oggetto di trasferimento fra archivi, sia fisici che informatici, solo al fine di un puntuale svolgimento dell’incarico o per la maggiore tutela degli stessi.

Diritto al reclamo
L’Interessato che ritenesse violati i propri diritti di tutela dei dati personali o sensibili, dovrà segnalare tale situazione al Titolare del trattamento in modo da ricevere le dovute spiegazioni e vedere la correzione del trattamento. Qualora il Titolare del trattamento desistesse dal porre rimedio alla violazione, l’Interessato potrà segnalare le presunte irregolarità al Garante alla Privacy secondo le previsioni dallo stesso Garante impartite e reperibili sul sito internet www.garanteprivacy.it.

Conseguenze della mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento informa l’Interessato che la mancata autorizzazione al trattamento dei dati personali o particolari può causare un non corretto svolgimento dell’incarico con la conseguente possibile applicazione di sanzioni da parte degli organi fiscali o amministrativi.

Il Titolare del trattamento dei dati dichiara che la propria organizzazione e gli strumenti rispettano le previsioni volte a contrastare la divulgazione o la dispersione dei dati stessi.

Chiusi (SI), Dicembre 2018